Arkivplanen gir bindende retningslinjer for behandling av all informasjon og dokumentasjon i Osen kommune.

Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene.

Arkivplanen skal bidra til at Osen kommune ivaretar arkivansvaret sitt etter arkivlovens § 6 hvor det heter: "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid."

Rådmannen har det overordna arkivansvaret i kommunen jfr. Arkivforskriften § 1. Daglig arkivansvar er tillagt arkivtjenesten.